Mail+OmniFocus+iCal でタスク&スケジュール管理

当たり前な話ですが、以前までは仕事で手帳は欠かせないものでした。でもここ1〜2年はMacBookを持ち歩いていることもあって利用頻度が激減しました。
打合せのメモは自分自身にメールして、その後スケジュールをiCalで組む。打合せしながらサムネイルを書いたりはしますが、それは事務所でおこなう事で、外出先でする事ではなくなりました。
MacBookを使いお客さんと一緒に参考サイトを見たりしながら打合せを進める機会が多いからです。
もう手帳をあんまり使う機会がないんですよね。

ただ、打合せ内容をメールするまでは良いのですが、結局iCalにスケジュールを落とし込む作業が残ります。もちろんスケジュールなので調整はしなくてはいけませんが、せめて直接iCalのToDoにデータが入っていれば、同じ内容をコピペでiCalに落とし込む必要もないなと。

そこで気になっていたOmniFocusの日本語版が出ていたので、試しに使ってみる事にしました。
(act2.com storeでキャンペーン中で安くなってた)
個人的にOmniFocusに惹かれたポイントは、

・プロジェクト単位で作業を分別
・作業内容と動作内容の両面からの整理
・Quick Entryで瞬時にタスクを作成
・Mailからタスクを作成
・iCal ToDoとの同期
・ネットワークを介した同期の種類が豊富

まぁ内容は読んでそのままですね。
この様なソフトは初めて使うので、これがすごい事なのかどうかは比べようがないですが、個人的な用途でいうと、ほぼやりたい事ができてしまいそうです。特にMailで打ち合わせのメモをとるので、それが専用の書式でそのままタスクを作れるというのは非常に便利です。作ったタスクはそのままiCal ToDoへ。
あぁなんてステキなんだろう。

忙しい時ほど忙しさに翻弄され、普段のように効率が上がらない場面が良くあります。
普段からの作業の見直しで、気付かなかった部分を効率化出来たら良いな。

■OmniFocus(オムニフォーカス)
act2.com store


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